At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life

Somos líderes en tecnología y soluciones médicas impulsados por una misión, con un legado de integridad e innovación. Trabaja con nosotros para incentivar una mejor atención al paciente y colabora con toda la industria para que la asistencia sanitaria sea más asequible y accesible. Forma parte de una comunidad de expertos comprometidos con garantizar una asistencia sanitaria de calidad y asequible en todo el mundo.

El puesto de Asistente Administrativo III proporcionar apoyo administrativo general, coordinar y realizar un seguimiento de los procesos de licitación, preparar informes de comparación de precios, gestionar las actualizaciones de precios, supervisar los artículos agotados y sin previsión, preparar la documentación de facturación, realizar el seguimiento de las órdenes de compra, mantener la comunicación con los clientes para garantizar la facturación de las cirugías en tránsito, apoyar a los representantes de ventas con presupuestos de productos y consultas de inventario, elaborar informes de gestión y realizar tareas administrativas estándar, como organizar archivos, reuniones y conferencias. También puede coordinar viajes, informar de gastos, gestionar procesos interdepartamentales y realizar otras tareas que se le asignen.

Venga a fortalecer sus habilidades especializadas y a mejorar su experiencia. Le apoyaremos con la formación, la tutoría, la orientación y las redes que necesita para avanzar, y le capacitaremos para que trabaje de la manera que más le convenga. Juntos, podemos afrontar los retos que cambiarán el panorama de la asistencia sanitaria. Únase a nosotros para desarrollar una carrera que cambia vidas. El puesto estará ubicado en Uruguay en un modelo híbrido.

Las responsabilidades pueden incluir las siguientes y se pueden asignar otras tareas:

Proporciona apoyo administrativo general, incluyendo la preparación de comunicaciones y el mantenimiento de horarios.
Coordinación, preparación, presentación y seguimiento de procesos licitatorios
Elaborar informes de comparativa de precios
Realiza funciones de oficina normal como creación y mantenimiento de archivos
Revisar y gestionar los cambios de precios en Vendavo
Seguimiento de productos sin stock y sin forecast
Preparar documentación para facturar
Realizar seguimiento a las órdenes de compra
Mantener contacto con los clientes para asegurar la facturación de las cirugías en tránsito
Cooperar con los representantes de ventas en las cotizaciones de productos y en las consultas de Inventario
Reportes de gestión
Organización de reuniones y conferencias
Recoge y compila informes sobre información relevante para la asignación del supervisor
Administra programas de inter-Departamento o entre unidades o procesos.
Puede ser responsable de la coordinación de viajes y gastos de envío.

Conocimientos y experiencia requeridos:

Carrera universitaria concluida
4 años de experiencia relevante en coordinación, generación y administración de licitaciones
Capacidad para asociarse y colaborar con diversos equipos y establecer relaciones
Ingles Avanzado
Sería una ventaja tener experiencia en manejo / uso de la herramienta Vendabo
Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita y de presentación.
Usuario experto de los programas de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Teams
Ubicación de la vacante: Uruguay

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

About Medtronic

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